Home-Office, Remote Working, mobiles Arbeiten oder eine Videokonferenz mit dem Vertriebsteam in Singapur: Collaboration-Tools ermöglichen immer mehr mittelständischen Unternehmen eine Flexibilisierung der Arbeitswelt. Damit werden Arbeitsabläufe effizienter, Prozesse optimiert und das gesamte Team bleibt auf dem gleichen Stand – egal ob die Kollegen in Stuttgart oder Singapur arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das richtige System für Ihr Unternehmen auswählen.
Jede Woche Teammeeting, erfolgreiche Projekte in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Arbeitsgruppen: Teamarbeit bildet heutzutage den Mittelpunkt des Arbeitslebens in so gut wie allen Unternehmen. Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Disziplinen sind in gemeinsamen Projekten tätig. Damit eine solche Zusammenarbeit unabhängig von Raum und Ort überhaupt möglich wird und am Ende erfolgreich ist, bedarf es spezieller Lösungen. Etablierte Kommunikationsmittel wie Excel-Tabelle, Telefon oder E-Mail spielen dabei zwar auch weiterhin eine Rolle, reichen aber längst nicht mehr aus. Vielmehr werden sie um Anwendungen erweitert, die eine effizientere Zusammenarbeit über die Grenzen von Fachbereichen, Zeitzonen, Kulturen und Ländern hinweg erst möglich machen. Die Rede ist von Collaboration-Lösungen.
Die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Egal ob Projektplanung, Dokumente mit allen Bearbeitungsversionen, einheitliche Terminplanung, Kommunikation, Aufgabenverteilung: Mit dem richtigen Collaboration-Tool ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, dass sie teamübergreifend von jedem Ort der Welt und ohne lästige Medienbrüche Zugriff auf sämtliche Dateien haben, die sie für kollaboratives Arbeiten brauchen. Bevor Sie jetzt wild nach Lösungen und Anbietern suchen, beachten Sie Folgendes:
1. Jedes Ihrer Teams arbeitet anders.
2. Jeder Ihrer Angestellten hat einen eigenen Stil, seinen Job zu erledigen.
3. Jedes Unternehmen hat eine andere Vorstellung davon, was Produktivität bedeutet.
Die drei genannten Punkte sollen Ihnen vor allem eines verdeutlichen: So vielfältig wie die Arbeitsweisen von Teams und Mitarbeitern sind, so vielfältig ist auch das Angebot an entsprechenden Produkten: Unter den 30.000 Google-Ergebnissen, die Sie bei der Suche nach „Collaboration-Lösungen“ erhalten, finden sich simple Task-Management-Apps ebenso wie etablierte Projektmanagementsysteme oder innovative und komplexe Suites für das kollaborative Arbeiten im Team. Für Ihre IT-Abteilung wird sich die Suche nach der passenden Collaboration-Software zwar zeitintensiv gestalten, aber lohnen.